KVKK AYDINLATMA METNİ

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kurum tarafından, bu metinde açıklanan kapsam ve koşullarda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Tadım Çadırı kayıt formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik bilgisi: ad, soyad
  • İletişim bilgisi: e-posta adresi, cep telefonu numarası
  • Katılım tercihi: seçtiğiniz festival günü ve tadım seansı
  • Anket yanıtları: zeytinyağı tüketim alışkanlıklarınıza ilişkin beş soruya verdiğiniz yanıtlar
  • İşlem bilgisi: başvuru tarih ve saati, kayıt sıra numarası, asıl/yedek durumu

Formda talep edilenler dışında herhangi bir kişisel veri toplanmamakta; özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik vb.) işlenmemektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Tadım etkinliklerine kayıt alınması ve kontenjan yönetimi
  • Asıl ve yedek katılımcı listelerinin oluşturulması, sıralamanın yürütülmesi
  • Etkinlik öncesinde ve sonrasında katılımcıların bilgilendirilmesi
  • Etkinlik organizasyonunun planlanması ve yürütülmesi
  • Katılımcı profiline ilişkin istatistiksel değerlendirme yapılması
  • Talep, öneri ve şikâyetlerin karşılanması

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

  • bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c),
  • veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f),
  • gerekli hâllerde açık rızanızın bulunması (md. 5/1)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, festival web sitesi üzerindeki elektronik kayıt formu aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; etkinliğin düzenlenmesi amacıyla organizasyon hizmeti sağlayıcısı ve barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı ile, ayrıca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile KVKK’nın 8. maddesi çerçevesinde paylaşılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasını takiben [… süre belirtilecek] boyunca saklanır; sürenin dolmasıyla birlikte silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İlgili mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmesi hâlinde bu süre esas alınır.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte 1. maddede belirtilen adrese yazılı olarak veya [email protected] adresine elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: [tarih]